「便利そうなツールはたくさんあるけど、契約するたびに月額が増えていく」
その状態から抜けるための実装サービスです。
埼玉・川越で古着屋を営む現役の店主です。自分の店の業務をAIとGoogle Apps Script(GAS)で組み直しながら毎日営業しています。作った本人が毎日使う側なので、現場で使い続けられるかを一番大事にしています。
【私の店で毎日動いている仕組み】
・LINEに領収書の写真を送るだけで、経理データに自動変換
・売上×天気×曜日をかけ合わせた自動分析で、仕入れと販促を判断
・毎朝、経営数字がLINEに届く(閉店後の集計作業ゼロ)
・レジ(Square)の売上が毎晩自動で取り込まれる
自社の経営管理システムとして構築し、GASのコードは4,400行を超えました。追加の月額SaaSは契約していません。
【このサービスでやること】
1. ヒアリング(現状の業務の流れを伺う)
2. 設計(どこを自動化し、どこを自動化しないかを決める)
3. 実装(優先度の高い機能を1〜3個構築)
4. 運用開始(設定と操作の説明)
5. 納品後30日のサポート(ご質問、軽微な修正)
【実装できるものの例】
・売上データの自動集計、経営ダッシュボード(スマホから確認)
・LINE通知bot(売上サマリー、アラート、リマインド)
・AIを使ったレシート読み取り、経費の自動入力
・在庫管理の自動化(Square等との連携)
・商品登録の効率化(自分の店では1点10分の作業が3分になりました)
【月額費用がかからない理由】
スプレッドシート、Gmail、Googleドライブ、LINEなど、いまお使いの仕組みの中で動く設計にしているためです。
(※LINEの配信数やAIの利用量によっては、各サービス側の従量課金が発生する場合があります。その可能性がある場合は、設計の段階で必ず事前にお伝えします)
【「作らないもの」も一緒に決めます】
ご要望をすべて実装するわけではありません。私自身、在庫アラートと日次の売上レポートを作りかけて途中でやめました。作るほど、後で保守する自分の首が絞まります。設計の段階で「これは作らない方がいい」とお伝えします。
【向いていない方】
・大規模なシステム開発をお考えの方、まず何をするか決めたい方(先に相談・診断サービスをご覧ください)
・ご購入前に、必ず見積り相談からご連絡ください。内容によってお見積りが変わります。
・着手前に、現状の業務の流れを伺うお時間をいただきます(ビデオチャットまたはチャット)。
・Googleアカウントをご用意ください(スプレッドシート、Gmail等を使用します)。
・共有いただいた業務データ・売上データは、本サービスの提供以外の目的では使用せず、第三者に開示しません。納品後に資料の破棄をご希望の場合はお申し付けください。
・パスワードなどの重要情報は絶対にお送りにならないでください。
・納品後30日のサポート範囲は、操作のご質問と軽微な修正です。新しい機能の追加は別途お見積りとなります。
・お店を開けながらの対応のため、日中すぐにご返信できない時間帯があります。ご了承ください。
・やり取り、お支払いはすべてココナラのトークルーム上で行います。